Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

OnTemp GmbH & Co. KG
Von-Monschaw-Straße 12
47574 Goch
Deutschland

Geschäftsführer: Brian van Eden

Telefon: +49 (0) 2823 9750 115
E-Mail: vertrieb@ontemp.de
Website: www.ontemp.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung von Verträgen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • Name
  • Firmenname
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Vertrags- und Rechnungsdaten
  • Kommunikationsdaten
  • IP-Adresse
  • Browserinformationen
  • Datum und Uhrzeit des Webseitenbesuchs

Verarbeitung von Daten im B2B-Bereich

Da sich unser Angebot ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB richtet, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, Mitarbeitern, Vertretern oder sonstigen Kontaktpersonen unserer Kunden und Geschäftspartner, soweit dies zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung oder Pflege der Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsbeziehung).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).

5. Vertragsabwicklung

Soweit Sie mit uns einen Miet-, Leasing- oder sonstigen Vertrag abschließen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten zur Vertragsdurchführung, Rechnungsstellung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Lieferung, Rückholung oder Rücksendung unserer Kühlboxen können personenbezogene Daten an beauftragte Transport- und Logistikunternehmen übermittelt werden, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Personenbezogene Daten werden ferner zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst.

Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Soweit weitere Cookies (z. B. Statistik- oder Marketing-Cookies) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich weiter, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

  • Transport- und Logistikunternehmen,
  • IT- und Hosting-Dienstleister,
  • Steuerberater und Wirtschaftsprüfer,
  • Banken und Zahlungsdienstleister,
  • Rechtsanwälte, Inkassodienstleister oder Gerichte im Rahmen der Rechtsdurchsetzung,
  • öffentliche Behörden, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation sowie unberechtigten Zugriff zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Änderungen oder der Weiterentwicklung unserer Website erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: Juli 2026